Как правильно сделать запрос в архив о предках?

38

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках.

Как сделать запрос в архив о родственниках и предках
Источник изображения: livemem.ru

Перед отправкой запроса

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: "архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов".

Как сделать запрос в архив о родственниках и предках
Источник изображения: livemem.ru

Выбор архива

В первую очередь нужно выбрать человека, о котором вы хотите узнать больше, и посмотреть, какая информация о нем вам уже известна. Дальше выбор архива зависит от периода, о котором вы ищете информацию.

Для поиска документов дореволюционного периода в выборе архива для обращения ключевым является место события (рождения, крещения, свадьбы или венчания, проживания, учебы, работы, военной службы, смерти). Допустим, ваш родственник родился в Калужской губернии — сейчас это Калужская область. Значит, начать поиск нужно с запроса в Государственный архив Калужской области.

Для поиска документов советского периода важен тип события. Например, для рождения, женитьбы, развода или смерти фиксируются в ЗАГС (районном или городском), куда и надо обращаться. Проживание и переезды можно искать в домовых книгах, которые хранятся в МФЦ, паспортных столах или других подобных учреждениях.

Оформление запроса

Из-за нехватки времени или из-за больших расстояний не всем доступна самостоятельная работа в архиве. В таком случае можно оформить запрос на получение необходимой информации.

Для оформления запроса в архив о предках рекомендуется писать заявление, а не сочинение на тему любви к предкам. Заявление должно быть четким, содержать информацию о том, что вы хотите узнать и чем уже располагаете. Важно указать имя, место и время (промежуток лет) поиска. Например, в заявлении можно указать: "Прошу выявить и сообщить сведения биографического характера (дата и место рождения, члены семьи и прочее) о моем деде [указать ФИО, годы жизни, сословие, место проживания]."

Кроме того, важно указать в заявлении, что Вы обладаете документами, подтверждающими родство, и гарантируете оплату за услуги архива.

После оформления заявления, оно может быть отправлено по почте или подано лично в архив. Некоторые архивы могут предоставлять услуги по составлению родословных, поэтому в заявлении можно указать просьбу о составлении родословной по фамилии и предоставлении всех известных данных.

Важно помнить, что качество и стоимость услуг в архивах могут различаться, поэтому лучше узнать о них заранее и выбрать наиболее подходящий вариант.

В итоге, сделав правильный запрос в архив о предках, вы сможете получить ценную информацию о своих родственниках и углубить свое понимание семейной истории.

Не забывайте, что самостоятельный поиск в архиве может быть трудоемким и затратным процессом. Если у вас нет возможности провести исследования самостоятельно, вы всегда можете обратиться в специализированное бюро фамильных исследований, которое поможет вам сделать запрос в архив и предоставит грамотный текст и точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление.

Таким образом, сделать запрос в архив о предках - это важный шаг на пути к расширению своих знаний о собственной семейной истории и укреплению связей с предками.

Как сделать запрос в архив о родственниках и предках
Источник изображения: livemem.ru

Что нам скажет Википедия?

Википедия:Запросы к ботоводам#Лишённые звания Героя Советского Союза и другие я попытался оставить на своей ЛС ссылку на сформированный запрос на PetScan как образец для подобных запросов. Поскольку СО регулярно удаляется, правку делал на странице участника. Однако правка не была сохранена - отклонена фильтром неконструктивных правок, причину я не понял. Нет прав, что ли? В связи с этим прошу кого-либо с соответствующими правами оставить на моей странице (ссылка выше) следующий текст:

== PetScan ==

Пример запроса на пересечение категорий: герои СССР.

193.233.70.48 13:24, 8 ноября 2018 (UTC)

Люди также спрашивают

Как правильно написать запрос в архив?

Памятка quot;Как правильно подать запрос в архивquot; Заявитель должен указать фамилию, имя и отчество; полный почтовый адрес; контактный телефон с указанием кода города.Текст запроса (обращения) необходимо излагать четко, лаконично, с указанием хронологических рамок.

Полный ответ на сайте gavo.volgograd.ru


Как запросить архивные данные?

Также выполнить запрос архивных данных можно через сайт Государственных услуг (gosuslugi.ru), или через сайт Государственного архива РФ (statearchive.ru). Для того чтобы получить требуемый документ, необходимо составить запрос архивной справки в свободной форме с четким и понятным изложением информации.

Полный ответ на сайте archivexpert.ru


Как найти информацию о родственниках в архиве?

При составлении своей родословной (как и при поиске какой- либо информации о своих родственниках) возможны два пути: I – обращение с запросом в соответствующий архив и II – самостоятельная работа с архивными документами в читальном зале архива.

Полный ответ на сайте rusarchives.ru


Как составить генеалогический запрос в архив?

Грамотно оформленный запрос должен содержать: сведения о его авторе – название организации или ФИО физического лица;почтовый адрес для отправки ответа на запрос;тему запроса. Чем конкретнее указана тема запроса, тем больше шансов на его успешное рассмотрение;хронологические рамки запрашиваемой информации.

Полный ответ на сайте familio.media


Видео

МК №4.1. Как составить запрос в архив (генеалогия)

№17 Как сделать правильный запрос в архив

Как сделать запрос в архив

Как подать запрос о своих предках в ЗАГс и получить справку?

Архивный поиск | как писать запрос

Составить родословную с помощью запросов в архив. Новожиловы

КАК сделать запрос в архив

Как найти запись о рождении предка в метрической книге на FamilySearch