Как правильно сделать запрос в архив о предках?
Для того чтобы правильно сделать запрос в архив о предках, необходимо учесть несколько важных моментов.
В запросе следует указать:
- Ваши ФИО
- Ваш обратный адрес для ответа
- Тему обращения, отметив, что вы обращаетесь с генеалогическим запросом
- Вашу степень родства по отношению к искомым людям, если вам нужны документы советского периода
Архивы делятся на различные типы, и в них хранятся разнообразные документы. Важно знать, какие архивы существуют и какие документы можно найти в каждом из них.
При запросе в архиве, необходимо оформить заявление. В нем следует четко указать цель запроса и информацию, которой уже располагаете. Укажите имя, место и промежуток лет поиска. Заявление следует направить директору соответствующего архива с указанием вашего полного имени и адреса для получения ответа.
Если у вас нет возможности самостоятельно посещать архив или доступ к некоторым документам ограничен, можно оформить запрос на получение необходимой информации.
Одним из рекомендуемых способов написания запроса в архив является представление его в виде заявления. Важно сразу указать цель запроса и то, что вы уже знаете о своих предках. Обязательно укажите имя, место и промежуток лет поиска.
При написании запроса в архив важно быть ясным и конкретным, сосредоточившись на необходимой информации о предках.