Узнайте, как получить медицинскую книжку в 2023 году. Рассказываем о новых правилах выдачи электронных медицинских книжек (ЭЛМК) и их значимости для работодателей.
Cодержание
С 1 сентября 2023 года личные медицинские книжки будут выдаваться в электронном виде. Бумажные бланки с голографическими марками продолжат действовать, пока в них не закончатся страницы. Рассказываем в статье, что нужно учесть работодателю при работе с электронными личными медкнижками (ЭЛМК).
Кому и зачем нужны личные медицинские книжки
Для допуска к отдельным профессиям и видам деятельности работник должен проходить предварительные и периодические медосмотры (ст. 220 ТК РФ; п. 1 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздрава от 28 января 2021 года № 29н — далее Порядка № 29н). По их результатам врачи выдают ему заключение о готовности или неготовности к работе.
Некоторым работникам дополнительно нужна личная медицинская книжка (п. 2 Порядка учета и выдачи медкнижек, утвержденного Приказом Минздрава от 18 февраля 2022 года № 90н, — далее Порядка № 90н). Она подтверждает прохождение медосмотров, вакцинации и сдачи санминимума — профессиональной гигиенической подготовки и аттестации сотрудника.
Личная медкнижка нужна там, где от деятельности работника зависят здоровье и безопасность других людей:
- Без медкнижки сотрудника нельзя допускать до трудовой деятельности. А если сведения в ней будут просрочены, то работника нужно отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 2 января 2000 года № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»).
Что содержит электронная медкнижка работника
С 1 сентября 2023 года действует сразу два новшества: медкнижки стали электронными, и изменилась их форма (приложение 1 к Приказу № 90н). Новый бланк содержит:
- ЭЛМК подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственного работника местного филиала Центра гигиены и эпидемиологии.
В каком порядке оформляют медкнижку работнику
Кадровик должен проверить наличие личной медицинской книжки (ЛМК) у кандидата и ее достоверность, если она нужна для работы по вакансии. Это можно сделать через Единый реестр ЛМК Роспотребнадзора. В нем есть данные о всех выданных бумажных медкнижках и датах очередной аттестации работника по санминимуму.
Если ЛМК у кандидата нет, то ему нужно оформить ее впервые. С 1 сентября 2023 года по умолчанию выдают личные медкнижки в форме электронного документа. Порядок действий будет следующий.
Шаг 1 — пройти предварительный медосмотр
Работодатель направляет соискателя на прохождение предварительного медицинского осмотра (раздел II Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров). Электронные медкнижки с результатами медосмотров будут формировать в подсистеме электронных личных медкнижек (ЭЛМК). Медосмотр можно пройти в частной клинике или в центре гигиены и эпидемиологии. После осмотра в систему внесут личные данные, результаты осмотра и лабораторных исследований, отметки о перенесенных инфекциях, сведения о вакцинации.
Шаг 2 — оформить медкнижку в электронном виде
Для создания электронного документа потребуется учетная запись на портале госуслуг. В личном кабинете гражданин подает заявление, после чего он должен обратиться в любую медорганизацию, имеющую соответствующую лицензию — государственную или частную. После этого он предоставляет в медкомиссию свои документы и проходит обследование.
Необходимые данные автоматически направляются в подсистему электронных личных медицинских книжек Роспотребнадзора. Если врач выдает гражданину допуск к работе, он приступает к профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Наконец, на основе переданных электронных данных в системе формируется электронная медицинская книжка. Документ доступен в личном кабинете на портале госуслуг.
Какие сведения вносятся в медкнижку
Данные, которые содержит электронная медицинская книжка, подлежат защите. В документ вносятся следующие сведения:
- Ранее «Известия» рассказывали, как оформить полис ОМС нового образца в 2023 году. Электронные медкнижки с результатами медосмотров будут формировать в подсистеме электронных личных медкнижек — ЭЛМК. Как и для бумажного варианта, медосмотр можно будет пройти в частной клинике или в центре гигиены и эпидемиологии. После осмотра в систему внесут личные данные, результаты осмотра и лабораторных исследований, отметки о перенесенных инфекциях, сведения о вакцинации.
Бумажную книжку, которая уже на руках, можно будет применять, пока в ней не закончатся страницы. Если оформлять документ впервые, медкнижку сформируют в электронном виде, но можно будет запросить вариант на бумажном носителе в центре гигиены и эпидемиологии.
